摘要:在信息化背景下,加强基层档案管理工作对人民安居乐业具有重要的意义。信息技术的发展给档案事业带来了新的机遇,同时也提出了新的挑战与问题,为了提高基层档案管理的效率和质量,相关部门必须采取有效的策略来适应信息化环境。文章阐述了基层单位档案管理信息化发展的背景、组成和意义三个方面,引出当前基层档案管理工作存在的不足与挑战,并有针对性地提出解决策略。通过此次研究,可以有效推动基层档案管理工作的信息化进程,提高档案管理的整体水平和服务质量。
摘要:随着社会数字化的进步和发展,传统高校档案管理已难以满足学校日益增长的信息量,高校须紧跟数字化时代步伐,早日实现高校档案管理的数字化建设。文章以数字化技术为背景,以高校档案管理为研究对象,着重讨论了数字化技术背景下高校档案管理的研究路径,旨在为推动高校档案管理工作顺利开展,为高校档案管理的高效化、智能化转型提供理论支撑,助力教育资源的深度开发与传承。
摘要:学校档案不仅是学校历史发展的见证,还是促进学校发展的重要资源。传统档案管理方式以人工操作为主,档案管理效率低下,容易出现档案信息错误等问题,未能充分发挥档案管理的重要价值。大数据技术借助强大的技术优势,实现学校档案数据的自动化采集、存储与分析,有利于提高档案管理效率。学校借助大数据技术对档案数据实施深入分析,可以发现潜在的价值信息,为学校教学管理工作提供支持。文章以胶州市第六实验小学档案管理工作为例,通过分析大数据时代学校档案管理的现状,探讨了大数据技术在提高学校档案管理效率中的应用。
摘要:在档案需求日益增长的当下,传统纸质档案管理模式已难以帮助事业单位做好信息处理和利用。尤其是纸质档案保存和利用效率低下、物理损害风险等问题日益突出,亟须通过档案数字化建设加以解决。文章深入剖析了推进档案数字化建设对于事业单位工作开展提供的便利,具体分析了事业单位践行数字化可能出现的一些难题。并针对这些难题,提出了加大投入、完善机制、强化人才培育、加强安全防护和优化系统构建等对策建议。以期通过科学、可行的策略,有效推进事业单位档案数字化建设,从而实现档案管理模式的现代化转型,提升单位的整体运营效能。
摘要:档案资政服务作为我国档案利用服务体系的重要组成部分,能够为经济社会发展提供档案支持服务,为政府决策提供可靠的历史资料支持,以史为鉴,保障国家战略发展方向的正确性。但随着信息技术的快速发展和广泛应用,传统档案资政服务迎来了前所未有的发展挑战,依托“互联网 推动档案资政服务转型与升级,已经成为促进档案资政服务在不同地区和不同部门间的协同发展,是实现我国档案事业健康发展的重要举措。基于此,文章围绕“互联网+”背景下档案资政服务的社会支持体系展开深入研究,旨在为相关人员提供参考。
摘要:自2016年出现“智慧法院”概念以来,无纸化办案已成为人民法院档案管理工作需要充分关注的内容。落实无纸化办案能够促进审判与执行等各项工作模式不断创新,使人民法院整体办案质量与效率同步提升。但对无纸化办案视域深入探究不难发现,现阶段人民法院档案管理工作整体情况还存在提升空间,落实无纸化办案仍旧任重道远,值得相关从业人员进一步思考与探究。文章以人民法院日常档案管理实际工作情况为依据,分析了无纸化办公视域下相关工作难点,并就各难点的应对方法提出了相关建议,以期为同行业人员提供帮助。
摘要:当前,海南正在加快建设中国特色自由贸易港。在此背景下,高校作为知识创新和人才培养的重要基地,高校档案管理部门肩负着“存凭、留史、资政、育人”的重要职责,数字化转型海南各高校档案馆中存储的档案资源,有效提高档案利用率显得尤为重要。文章分析了海南自由贸易港背景下高校档案管理工作数字化转型面临的挑战,并有针对性地提出相应的策略和建议,以期为各高校档案管理工作数字化转型提供借鉴和参考。
摘要:随着信息技术的飞速发展,新时代公立医院档案管理面临着新的挑战和机遇。文章深入探讨了数字化管理驱动下的医院档案管理现状,分析了医院档案数字化管理系统建设面临的挑战与困难,详细阐述了医院档案数字化管理系统建设的需求与构建,旨在为公立医院档案数字化管理系统的建设提供理论支持和实践指导。
摘要:在大数据时代背景下,事业单位档案信息资源的开发利用迎来了前所未有的机遇与挑战,信息技术的快速发展,使得海量数据的处理、深度分析以及广泛应用变得切实可行,为档案管理的智能化与高效化奠定了坚实基础。文章探讨了大数据技术对档案信息资源开发利用的深远影响,同时剖析了当前存在的电子档案安全性、信息化程度不足等问题,并在此基础上提出了针对性的解决策略。旨在推动事业单位档案管理的现代化转型,确保档案信息资源的最大化利用,进而提升事业单位的服务效能与决策水平。
摘要:随着医疗行业快速发展及人才流动的加剧,三甲综合医院面临人事档案数量庞大、流转频繁以及信息更新复杂等挑战。人工智能技术的引入为解决这些问题提供了创新路径,显著提升了档案管理的效率、准确性与安全性。近年来,三甲综合医院逐步认识到传统人事档案管理方式的局限性,如人档分离、转递不规范和材料缺失等,亟须通过技术手段实现档案管理的现代化升级。人工智能技术,包括自动识别、虚拟定位、大数据分析和机器学习等,已成为优化医院人事档案管理的重要工具。实践表明,人工智能技术的应用显著提升了三甲综合医院人事档案管理的效率,降低了人力成本,增强了档案的安全性与合规性,同时,也为人力资源战略决策提供了有力的数据支持。然而实施过程中也面临数据标准化难题、技术整合难度、员工技能转型及隐私保护法规适应性等问题,需要持续投入与策略调整以克服这些挑战。AI将进一步赋能档案深度分析、知识图谱构建和智能咨询等高级功能,实现从被动存储向主动服务的角色转变,为医院人力资源管理和决策提供全方位、智能化的支持。综上,人工智能技术在三甲综合医院人事档案管理中的应用与实践,不仅革新了传统的档案管理模式,还为医院应对人才流动挑战、提升人力资源效能和保障信息安全提供了强有力的技术支撑,展现出广阔的应用前景和深远的行业影响。
摘要:在数字化时代背景下,医院档案安全管理面临一些挑战。针对在医院档案数字化转型过程中出现的数据被泄露、非法访问和医院档案系统故障等安全问题,本研究提出了相对应的策略,包括建立安全管理制度、构建多层次、全方位的安全防护体系、建立专用数据库、加强人才队伍建设、实施人员安全教育与培训、健全考核与监督机制、实施定期安全审计及构建档案应急响应与备份机制,以期全面提高医院档案的安全管理水平,确保医疗档案信息的完整性、保密性和可用性。
摘要:数字人文的快速兴起给高校档案管理带来机遇与挑战。数字人文在数据挖掘、知识储存及资源管理等方面为高校档案管理提供了新方向,但高校档案管理人员在运用数字人文过程中也暴露出在数字技能、创新能力和深度人文素养方面的不足。需要从更新教育理念、优化课程设置、创新教学方法、强化师资队伍、加强实践条件以及推进跨学科交叉融合等方面培养高校档案管理人才,促进高校档案管理水平和服务质量的提升。
摘要:当前,信息化和智能化技术在各行业领域持续发展,其在交通行政执法档案数据管理中的应用可以有效提高交通管理效率。文章通过分析在当前交通行政执法档案数据管理中存在的数据采集与存储碎片化、跨部门数据共享与协作的局限性以及数据安全与隐私保护问题,提出了在“智慧交通”视域下,交通管理部门优化档案数据归档流程、建立跨部门数据共享机制以及构建档案全生命周期管理体系的策略,以促进交通管理智能化、协同化与法治化开展。
摘要:档案管理工作是事业单位发展中的一项重要内容,能够在一定程度上为事业单位的决策提供相应的参考依据。随着数字化时代的到来,很多事业单位开始注意到数字化档案管理的重要性,逐渐探索有效的措施,推动档案管理朝着数字化方向发展。文章阐述了事业单位数字化档案管理的重要意义,分析了事业单位数字化档案管理的现状,提出了事业单位数字化档案管理的优化策略,包括实现办公自动化系统与档案管理系统的无缝衔接、完善数据迁移机制、提高数字化管理效率和强调数据安全与保护等,旨在为事业单位实现数字化档案管理提供有益借鉴。
摘要:为解决传统核电项目设备竣工文件组卷归档的复杂难题,深度融入智能化技术与网络科技,匠心打造核电项目设备峻工档案的“智慧化”归档管理平台。该平台在文件收集阶段,能够显著增强文件收集与著录的时效性、全面性和精确性,确保档案源头信息的准确无误。在文件组卷阶段,能够创新构建组卷智能模型,实现设备档案自动化、智能化组卷,提高组卷效率与质量。进入归档阶段,更是前瞻性地探索纸质档案与电子档案的一体化集成管理,并引入AI智能机器人技术,以科技赋能档案保管与利用,推动档案管理工作向更高层次的智能化、智慧化迈进。
摘要:在经济蓬勃发展和民众消费能力显著提升的背景下,档案馆传统的档案查阅与使用方式已无法满足用户对档案利用日益增长的期望。各类群体组织共同构建了一个庞大的档案服务体系,其复杂性导致档案需求表现出多样性和变化性。因而,档案馆亟需不断创新服务手段以应对这些挑战。基于对价值共创理论深层内涵的探讨,文章分析了该理论对档案馆服务理念演变的引领作用,并提出从价值共创的视角出发的创新服务策略,旨在推动档案馆高质量发展。
摘要:构建“教育科技人才一体化”战略布局,为高职院校档案工作带来了新的机遇和挑战。在“一体化战略”背景下,高职院校档案工作在方向牵引、服务导向、技术驱动以及内生诉求四个方面展现出强劲的创新动力,同时也面临着理念局限、业务固化、数据掣肘以及人才壁垒等方面的发展困境。因而为了有效应对并缓解这些多重困境,高职院校档案工作应当从思想根基、核心任务、关键环节以及人才保障四个维度着手,通过提升政治站位,铆足发展势能;深化服务内涵,提振资源效能;增强技术融合,激活数据动能;培育数字人才,增强发展内能四个层面突破创新,为实现高职院校教育科技人才一体化,推动高职教育改革和发展贡献强有力的档案力量。
摘要:干部人事档案是干部个人成长经历和工作情况的综合写照,干部人事档案专审工作是干部管理工作不可或缺的关键环节。通过干部人事档案专审,发现当前公共卫生机构干部人事档案存在档案材料部分缺失、材料不规范和信息前后记载不一致等问题。文章通过深入剖析其背后反映的档案管理问题,提出专审视角下的公共卫生机构干部人事档案工作优化策略,助力公共卫生机构提高干部工作水平和档案管理质量。
摘要:文章通过对疾控系统干部人事档案管理现状的分析,指出了信息化建设滞后、重视程度不足、制度和规范建设不足以及专业人才培养滞后等问题,提出了多项优化策略,包括完善管理体系、加大资金和技术投入、强化档案管理人员培训以及构建信息共享平台等,以期提升疾控系统干部人事档案管理的科学性和有效性,保障疾控系统在公共卫生事业中的持续发展。
摘要:档案是中医院在各种医疗业务、事务活动等相关事宜开展过程中所形成的以文字、图像、报表、图表、光盘、录音和录像等形式的记录。这些记录关系到中医院运营过程中的方方面面,对医院发展产生至关重要的影响。新时期加强和改进中医院档案管理工作,要坚持问题导向,完善体制机制,创新方式方法,加强队伍建设,努力提高档案管理的科学化、规范化和信息化水平,充分发挥档案工作在新时代中医药传承创新发展中的作用。
摘要:住房公积金业务作为我国社会保障制度中的重要组成部分,其工作效率已经成为直接影响我国城镇职工住房问题的重要因素。各地区住房公积金业务通常会涉及公积金账户的设立、缴存、提取、变更与注销等,且各项业务在开展与完善的过程中会产生大量的数据,仅依靠传统的档案管理模式,容易导致后续管理工作中各种档案的利用效率较低。基于这一情况,相关单位应结合我国住房公积金制度特点以及传统档案管理工作中存在的问题,探究更加规范化的管理模式,充分发挥住房公积金业务档案的实际价值,为广大职工提供更加优质的服务。
摘要:随着科技的进步和企业管理现代化步伐的不断加快,设备档案作为详尽记录设备从购入到报废全生命周期信息的宝贵资料,其管理质量和效率的高低,直接关系到企业生产运营的顺畅性、维护决策的准确性以及成本控制的有效性。文章剖析了当前设备档案管理中存在的诸多不足,如信息化水平滞后、数据孤岛现象普遍存在及档案资源利用率低下等,并提出了一系列切实可行的优化策略,推动设备档案向电子化、网络化和智能化的管理方向迈进,提升档案管理的精确度和时效性,为企业的设备管理、维修计划的科学制定以及资源的合理配置提供坚实的数据支撑。
摘要:在中专学校教育管理中,档案管理是一项基础而关键的工作。通过开展科学和系统的档案管理工作,学校能够深入挖掘教育资源,优化教育资源配置,为学校教育教学活动的有效开展提供支撑。因而深入探讨档案管理在提升中专学校教育质量中的作用以及促进中专学校健康发展具有重要意义。
摘要:档案管理作为石油企业重要的信息资源管理环节,在支持企业战略决策、技术创新和历史信息保存等方面发挥着核心作用。然而,当前石油企业档案管理存在理念滞后、数字化建设缓慢和资源整合不足等问题。优化档案管理的途径是实现企业管理现代化和智能化的关键方向。通过推进档案数字化、智能化和资源整合等路径,并在理念、技术、管理和政策四个层面提出具体优化策略,能够有效提高档案管理的效率、安全性和服务能力,为企业运营与可持续发展提供重要支持。
摘要:为提升公路工程档案收集工作质量,文章主要对公路工程档案收集工作存在的问题及对策展开研究,分析了公路工程档案收集工作的重要性及存在的问题,并提出有效的措施,包括建立健全相关制度、强化部门间的合作及信息共享、促进数字化转型、增加投入和引入及应用先进技术、强化人员培训、提升工作的规范化及标准化程度,可以为有关人员提供参考。
摘要:在网络舆情的治理流程中,网络舆情引导扮演着至关重要的角色,它在舆情传播与演化的进程中起到关键性的作用,从而丰富网络舆情引导理论研究。文章反映了国内学者对我国网络舆情引导研究的动态图景,但数据来源仅为中国知网收录的文献,难以展现我国总体对网络舆情引导研究的全貌。
摘要:在信息技术飞速发展的当下,档案数字化与智慧档案馆的建设逐渐成为档案管理领域的核心议题。全面提高档案管理的效率与安全性,将传统纸质档案转换为数字形式的过程需要克服技术应用的局限性与人才短缺的问题,同时实现档案资源的有效整合与共享,并加强对档案信息的安全保护。文章基于档案数字化基础设施的建设需求,提出了培养专业人才、解决信息孤岛现象以及健全法律法规、提高技术防护水平的具体路径,以期为档案管理的现代化提供切实可行的参考,推动智慧档案馆的全面建设。
摘要:信息技术的快速发展使得数字档案馆在高校的地位日益凸显。作为高校信息化建设的重要组成部分,数字档案馆的价值不言而喻,承担着保存、传承与利用学校重要信息的作用。然而在数字档案馆的建设过程中,如何有效地整合分散在各院系、部门的信息资源,实现资源的共享与交换,已成为高校数字档案馆在发展过程中需要思考与解决的挑战。文章以高校数字档案馆信息资源整合交换的策略及应用研究为题,希望能够探讨出一套符合高校实际需求的科学、合理及可行的整合交换策略,从而为我国高校数字档案馆的建设与发展提供理论与实践依据。
摘要:作为校园文化和知识传播的重要场所,高中图书馆在促进学生阅读兴趣、提升阅读质量方面扮演着至关重要的角色。文章针对高中生的阅读特点,基于动机理论提出了若干有效的阅读推广策略,旨在为高中图书馆阅读推广工作提供参考和借鉴,以便更好地提升图书馆的服务效能。
摘要:医院文化建设是现代医院管理的重要内容,对于增强医院凝聚力、塑造医院品牌以及推动医院发展具有重要意义。院史档案是医院宝贵的历史文化资源,在医院文化建设中具有重要价值。但目前研究院史档案在服务医院文化建设方面存在医院领导层认识不足、档案服务内容单一、档案宣传和利用不深入以及数字化水平不高等问题。因而要发挥院史档案在医院文化建设中的作用,必须深入发掘档案资源,拓展服务内容和形式,创新档案利用方式,加强档案数字化管理,不断夯实医院文化建设基础,提升医院文化软实力,以院史档案为抓手,助推医院高质量发展。