摘要:在数字化浪潮迅猛推进的当下,信息技术已深深地融入企业运营管理的各方面,企业文书档案管理也面临着前所未有的变革机遇与挑战。文书档案是企业活动的重要记录载体,蕴含着丰富的价值。文书档案数字化建设不仅是提升文书档案管理实效、满足文书档案多元利用需求的必然选择,还是顺应时代发展潮流的重要举措。目前,虽然数字化优势明显,但企业文书档案“单套制”的落地仍困难重重。文章主要以数字化转型下企业文书档案“单套制”落地的障碍因素及协同治理机制研究为主,希望可以有效推动企业文书档案管理的现代化转型,全面提升企业的核心竞争力。
摘要:在事业单位的档案管理工作中,大数据技术起到了至关重要的作用,它可以显著提高信息的收集、存储和处理的效率,并加强管理决策的科学性和合理性。但是,当前很多事业单位面临着信息孤岛、数字化程度不高、专业素质欠缺等问题。在此背景下,需要采取树立大数据管理理念、搭建信息化平台、强化数据安全防护以及提升人才队伍质量等优化策略,以提高档案管理工作效率和管理质量,促进资源共享和利用。
摘要:随着《“十四五”全国档案事业发展规划》的实施,推动了档案数字化转型进程,传统“保管型”档案管理模式正逐步向“开发利用型”转变,在此背景下,如何依托数字记忆构建技术激活红色档案的价值,已成为档案行业亟待探索的课题。文章以数字人文理论为指导,梳理三甲医院红色档案载体多元性、价值双重性及关联性显著的核心特征,剖析了目前资源散落化、技术适配不足以及传播形式单一的开发困境,并结合国内实践案例,提出“资源整合—组织开发一多元呈现”三阶开发模式,配套“技术一机制—人员”三维实施保障体系,为三甲医院红色档案活化利用提供可操作、可复制的实践方案,助力医疗行业红色文化传承创新。
摘要:医院档案包含病历资料、医务人员信息、医疗费用数据以及科研成果记录等敏感内容。在信息化时代,虽然医院积极推进档案数字化建设是重要的发展方向。但是,数字化进程在带来便捷与高效的同时,也存在一定的保密风险,直接关系患者隐私权益的保护、医院自身的信息安全和社会秩序的稳定。文章概述了医院开展档案数字化的意义,总结了医院开展档案数字化的保密管理,并提出强化基础设施与技术防护能力、加强身份认证与访问控制管理以及健全生命周期的管理制度等保密措施。
摘要:随着信息技术在图书馆领域的深度渗透,数字资源以其便捷性、时效性优势实现快速扩张,而纸质资源在深度阅读、文献保存及文化传承中的独特价值仍不可替代,二者协同发展已成为图书馆突破资源建设瓶颈、提升服务质量的核心方向。当前,图书馆纸数资源协同普遍面临资源配置失衡、服务体系割裂、技术支撑不足及保障机制不完善等现实问题。文章从资源建设、服务模式、技术支撑和保障机制四个维度,结合图书馆运营实际,提出具体可落地的优化路径,旨在推动纸质资源与数字资源形成“互补互促、协同高效”的发展格局,切实满足用户多元化信息需求,助力图书馆在数字化时代实现可持续发展。
摘要:在数字中国战略推进背景下,发展改革项目档案作为项目全生命周期的核心载体,其数字化、智能化转型是提升项目管理效能、强化决策支撑的关键。文章立足数字化转型要求,界定了发展改革项目档案智能化管理的核心内涵与价值,系统剖析了资源整合不畅、技术应用浅层化、安全保障薄弱以及人才适配不足等突出问题,从标准体系构建、技术融合应用等维度提出系统性智能化管理路径,为推动档案管理现代化、释放档案数据价值提供理论参考与实践指引。
摘要:数字媒体艺术作为信息技术与艺术创作的深度融合形态,为档案资源的活化开发与可视化创新提供了重要支撑。文章立足数字媒体艺术的特性优势,系统探讨其在档案活化与可视化领域的应用路径,通过构建理论逻辑、阐释时代价值、提出实践策略三个维度展开研究。数字媒体艺术通过动态可视化、沉浸式体验、交互设计等技术手段,能够有效提升档案资源的叙事表达能力和用户体验水平,增强档案文化的传播力与影响力。在具体实践中,需要从构建活化体系、完善支撑保障和拓展应用场景等维度着手,全面推进档案资源的创造性转化与创造性发展。
摘要:在数字化转型全面推进的时代背景下,人事档案管理作为人力资源管理体系的核心组成部分,其传统管理模式已难以适应动态化、高效化和精准化的发展需求。文章基于数字化转型的核心要义,系统剖析了传统人事档案管理模式在理念、技术、流程及安全等方面存在的局限性,深入探讨了人事档案管理模式创新的理论支撑,从管理理念、技术架构、流程体系及安全防护四个维度提出创新路径,并构建配套的保障机制,旨在为推动人事档案管理实现数字化、智能化转型提供理论参考,充分释放人事档案的数据价值,为组织人力资源战略决策与可持续发展提供有力支撑。
摘要:在数字政府建设背景下,档案信息化与政务服务协同发展成为推进国家治理体系和治理能力现代化的重要支撑。档案作为政务活动的原始记录和核心数据资源,其信息化转型与政务服务的高效化、精准化需求具有天然的契合性。文章基于协同治理理论,梳理档案信息化与政务服务协同发展的内在逻辑,分析二者协同发展的核心价值维度,剖析当前协同发展进程中存在的机制障碍、资源壁垒、技术瓶颈与人才短板,最终提出构建协同治理体系、强化资源整合、深化技术融合及人才队伍建设的优化路径,为推动二者高质量协同发展提供理论参考与实践指引。
摘要:在数字化转型加速推进的背景下,档案资源的数字化存量持续扩大,传统检索方式已难以满足用户对档案资源高效获取、精准匹配的需求。智能检索技术凭借其智能化、精准化和高效化的核心优势,成为破解档案利用瓶颈的关键路径。文章基于档案利用的核心需求,系统梳理智能检索技术的核心类型与技术特征,深入分析智能检索技术在档案检索流程优化、检索精度提升以及用户体验改善等方面的实践价值,探讨当前智能检索技术应用于档案领域面临的技术瓶颈与现实挑战,并提出针对性的优化策略,旨在为智能检索技术与档案利用工作的深度融合提供理论参考与实践指引,推动档案资源利用效率的全面提升。
摘要:声像档案作为记录社会发展的重要载体,以直观生动的特质在档案体系中占据独特地位。在数字化技术全面渗透的背景下,传统声像档案载体脆弱、读取依赖专用设备等痛点凸显,数字化转型成为必然趋势。文章基于数字化保管的核心需求,系统探讨采集修复、存储备份以及安全防护等关键技术体系,分析技术应用核心问题并提出优化保障策略,旨在为声像档案长期安全保管与高效利用提供技术层面的理论支撑。
摘要:在档案数字化转型深入推进的背景下,数字档案馆(室)已成为档案管理的核心载体,但随之而来的安全风险问题愈发凸显。文章界定了档案数字化转型、数字档案馆(室)及安全风险等核心概念,以信息安全、全生命周期管理等理论为基础,系统分析数字档案馆(室)在技术架构、管理机制、数据资源及环境保障层面存在的主要安全风险。在此基础上,从技术赋能、制度重构、数据管控以及环境优化四个维度,构建适配数字化转型需求的安全防护体系,并提出针对性对策,为构建科学有效的安全防护体系提供理论参考与实践指引,以保障档案信息的安全以及顺利推进档案数字化转型。
摘要:在数字技术迅猛发展的背景下,档案文化传播与价值实现迎来新机遇与挑战,其对传承中华优秀传统文化、赋能社会治理现代化、推动档案事业高质量发展以及满足公众文化需求具有重要意义。当前,档案文化数字化传播存在数字化建设短板、传播路径缺乏系统性、内容创新性不足以及效果评估机制缺失等核心困境。为此,需通过补齐数字化建设短板、构建系统性传播体系、强化传播内容创新以及建立健全传播效果评估机制来构建传播路径,并依托强化内容创新、完善技术支撑、构建协同机制和建立效果评估体系等策略实现档案文化价值,为传承中华文脉、增强文化自信提供坚实支撑。
摘要:数字化转型浪潮推动档案馆管理模式深刻变革,智治模式构建成为档案管理现代化发展的必然趋势。文章以破解数字化转型背景下档案馆档案管理智治建设难题为目的,通过梳理智治模式构建的核心意义与现存问题,提出数据标准统一、技术精准适配、人才体系健全、安全防护完善以及协同机制构建的多元策略,明确了智治模式构建的核心路径与关键支撑,为档案管理工作实现智能化、精细化治理提供实践指引。
摘要:为探明档案信息安全管理的风险识别价值与量化评估要点,文章分析了风险识别在档案信息安全管理中的关键作用,并在此基础上,探讨了档案信息安全风险识别量化评估体系的构建要点与落实策略。研究结果表明,在档案信息安全管理中,为保证档案信息安全管理成效,相关机构需关注“平台引入,保证档案信息安全”“技术赋能,筑牢安全管理体系”“完善制度设施,确保档案应用安全”等举措的贯彻落实,这将直接影响档案信息安全管理的风险识别质量及安全管理水平。
摘要:在教育治理现代化不断推进的背景下,数字化技术已成为推动中职学校管理模式变革的重要动力。教育档案作为学校运行与发展的基础性资源,其管理水平的高低直接关系教育质量保障、历史信息保存与治理效能的提升。当前,中职学校在推进教育档案管理数字化过程中,普遍面临理念更新不足、制度体系不完善以及专业人才支撑薄弱等问题,这些因素相互叠加,制约了档案资源价值的有效释放。基于数字化转型的时代要求,文章围绕中职学校教育档案管理的现实状况,系统梳理其在数字化进程中暴露出的主要矛盾,从管理观念、制度建设与队伍能力等层面开展综合分析。在此基础上,结合职业教育办学特点,探讨以流程再造、平台整合和安全治理为核心的优化路径,力求构建契合中职学校实际的教育档案数字化管理模式,旨在为中职学校提高档案治理能力、推动教育管理高质量发展提供具有实践意义的参考。
摘要:在“互联网+政务服务”深度推进的数字化转型浪潮中,档案管理作为政务信息流转与公共服务优化的核心支撑,正面临从传统管理型向现代服务型的根本性转变。文章结合档案管理数字化、智能化发展趋势,聚焦服务型档案管理模式的构建逻辑及现实困境与实践路径。通过分析“互联网 + 政务服务”与服务型档案管理的价值契合,梳理当前档案管理在理念、技术、服务以及机制等方面存在的突出问题,从顶层设计、平台建设、服务优化、流程再造以及资源拓展五个核心维度,构建兼具科学性与可操作性的服务型档案管理模式,旨在为提高政务服务效率、增强公众获得感以及推进政府治理现代化,提供档案管理层面的解决方案。
摘要:区域协同是数据政策中的重要内容,是数据开发的有效手段。文章以成渝区域档案数据资源开发为分析对象,从政策、经济、技术和文化等方面剖析两地档案数据资源协同性开发的实践背景与目标,通过研究具体开发成果与方式,发现协同环境、协同主体、协同客体和协同行为等方面存在挑战,提出了加强数字基建、配置档案数据要素、探索数字平台以及数据交易市场、参与政府数字治理的策略,以推动成渝区域档案数据资源的协同性开发。
摘要:在云计算、物联网及数字孪生等前沿技术的深度赋能与交叉融合背景下,高校资产档案数字化管理正经历深刻变革,呈现出全新的发展态势。本研究基于高校资产档案数字化管理的本质特征与实际诉求,聚焦管理思维陈旧、跨领域人才短缺、信息系统构建瓶颈及技术融合层次不足等核心问题展开分析论证,进而提出完善制度设计、培育复合型团队、推进技术赋能以及优化协同共享等建设性对策,旨在加速高校资产档案数字化进程,提升档案资源综合管理效能,为相关决策提供理论支撑。
摘要:信息化时代的到来,事业单位顺应时代发展趋势,运用信息技术创新档案管理模式,以此提高档案资料的利用率,推动自身持续稳定发展。信息技术赋能航标档案管理工作,标志着对传统档案管理方法的创新,有利于保证航标信息的完整性和准确性,进而为船舶安全航行提供可靠的信息服务。文章介绍了事业单位档案信息化管理的意义,客观分析了信息化背景下事业单位档案管理遇到的问题,并提出信息化背景下事业单位档案管理的创新策略。
摘要:传统的就业指导中心数字化档案访问控制方法仅采用单一加密方式,无法根据实时访问情况灵活调整,导致控制稳定性不足。文章设计了一种基于5G通信的就业指导中心数字化档案安全访问控制技术。安全访问控制系统架构包括5G网络层、安全控制层和访问决策模块。其中,5G网络层利用Python3.9及相关库预处理档案数据;安全控制层采用特定加密方式保障通信安全;访问决策模块则构建综合评估模型,动态生成访问控制决策。在技术设计方面,引入零信任策略,要求所有访问必须经过严格验证流程。同时,采用区块链审计溯源技术,利用区块链的链式数据结构和非对称加密技术,在发生安全事件时能够快速定位问题源头、追溯访问者的行为轨迹,从而实现档案的安全访问控制。
摘要:大数据时代给高校数字化人事档案管理带来新发展机遇的同时,也带来许多现实的挑战。文章从高校人事档案管理数字化转型的实际状况入手,分析目前建设现状及存在的问题,论述管理创新的必要性。并就高校人事档案管理的战略规划、技术融合、安全体系及人才培育四个方面提出有针对性、可操作的对策,探索数据赋能下的人事档案管理新路径,为高校搭建高效、安全和智能的数字化人事档案管理体系提供理论依据,促进高校人事管理工作顺利开展。
摘要:天麻科研档案是天麻科研活动的原始记录,承载核心技术成果与知识产权,其安全管理关乎科研连续性、成果安全及行业发展。文章以天麻科研单位档案安全管理为研究对象,结合其信息量大、连续性强、敏感信息集中的特性,系统剖析制度体系、技术防护、人员素养及资源保障等方面的突出问题,从完善制度、强化技术、提升素养和优化保障四个维度提出对策,为构建科学高效的档案安全管理体系提供理论与实践指引。
摘要:在新时期推进国家治理体系和治理能力现代化建设的背景下,办公室作为单位运转的核心枢纽,其档案管理工作的规范化水平直接关系单位的决策效率、工作延续性以及风险防控能力。文章立足新时期档案管理的时代特征与要求,深入剖析当前办公室档案规范化建设存在的短板,从制度完善、流程优化、技术赋能和队伍建设等维度,探索档案规范化建设与效能提升的实践路径,旨在为新时期办公室档案工作高质量开展提供理论参考与实践指引。
摘要:为探明新规范指引下水利工程建设项目档案管理的要点,文章分析了新规范指引下水利工程建设项目档案管理的新变化、档案管理优化的必要性,并在此基础上,提出了具体的水利工程建设项目档案管理策略。研究结果表明,若想在新规范指引下提高水利工程建设项目的档案管理水平,就需重点关注“结合区块链技术,实现档案信息安全防护”“构建BIM档案管理系统,提高档案管理水平”以及“建立档案信息共享机制,实现协作沟通协同”等举措的贯彻实施,这些举措的实施将直接影响水利工程建设项目的档案管理质量。
摘要:疾控中心是保障社会公共卫生健康的重要机构,文书档案是疾控中心开展疾病预防控制、管理公共卫生等工作的重要依据,具有重要的决策和研究价值。随着我国公共卫生事业的发展,疾控中心的文书档案数量激增,暴露出文书档案管理存在人员素质有待提升、管理制度有待完善,信息化程度有待提高,档案利用手段也亟待创新等问题。完善文书档案的规范化管理,是提高疾控中心工作效率、服务国家公共卫生战略的必然途径。针对以上不足,应加强文书档案的规范化管理,从文书档案管理制度、管理人员素质和信息化建设等方面入手,构建规范化的文书档案管理体系,从而提高疾控中心文书档案的管理水平,推动疾控事业高质量发展。
摘要:文章针对传统医疗档案管理模式中存在的存储分散、检索效率低下与价值挖掘不足等现实困境,提出以大数据与人工智能技术驱动医疗档案从“管”到“用”的创新路径。通过数据治理实现多源异构医疗数据的标准化整合与质量提升,依托自然语言处理、机器学习等技术实现医疗知识的智能提取与规律发现,并构建全生命周期智能管理、智能决策支持及安全可控的跨机构共享三大创新模式。研究表明,以数据驱动、智能主导、安全共享为特征的医疗档案管理新模式,能够有效提升档案数据的可用性与决策支持能力,推动医疗档案功能从被动存储向主动服务、从信息管理向知识生成、从院内应用向跨机构协同的根本转变,为智慧医疗发展提供坚实的数据基础与创新动力。
摘要:档案作为人类文明的原生性记录承载着丰富的历史记忆、社会知识与文化基因,对其文化价值的深度挖掘与广泛传播对于文化传承与社会发展意义重大。文章从档案文化价值的多元维度出发,系统阐释档案所蕴含的历史记忆价值,社会教育价值与学术研究价值,深入探讨基于多源数据整合、语义关联分析与知识图谱构建的价值挖掘机制,并提出多元渠道融合沉浸式体验设计与跨界协同共创的传播策略,旨在构建档案文化价值挖掘与传播的系统性框架,为提升档案文化服务效能,推动优秀传统文化创造性转化提供理论参考与实践借鉴。
摘要:2025年,中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争迎来胜利80周年,抗战档案获得了更多的关注度,社会公众迫切想要汲取更多真实的抗战信息,不再满足于书本上简单的抗战历史知识。作为档案工作人员,我们深知县域抗战档案的开发利用距离公众的需求还有较大差距,文章结合莆田市抗战档案开发利用实例,从抗战档案开发利用的现状、矛盾问题、构建抗战档案与社会公众桥梁三个维度展开论述,以期对县域抗战档案的开发利用有所启示。
摘要:信息时代,档案用户的需求呈现出多元化、个性化和精准化的发展趋势,传统档案服务模式已难以满足新时代用户的核心需求。提升面向用户需求的档案服务质量,成为档案管理领域高质量发展的关键议题。文章基于用户需求视角,明确档案服务质量的核心维度,剖析当前档案服务在对接用户需求过程中存在的突出问题,并从需求识别、服务供给、技术支撑、人员素养及保障机制五个层面,提出针对性的提升路径,为推动档案服务实现从“资源导向”向“用户导向”的转型提供理论参考与实践指引。