摘 要:在突发公共卫生事件中,相关信息分散在各种媒体、出版物及不同档案机构,导致信息资源整合与利用效率不足。针对这一现实困境,本文从符号科学视角出发,分析信息载体变革、探讨优化路径,提出数字载体替代纸质载体作为核心存储介质,创建突发公共卫生事件智能档案,提出分级建设多层次专题指挥档案的实施策略,构建公共卫生突发事件综合智能档案馆的总体框架,以期为突发事件信息资源的高效管理与服务提供理论依据。
摘 要:档案数字化管理系统在提升服务效能的同时,也面临着严峻的信息安全风险挑战。本文从档案数字化管理系统的构成出发,深入分析了档案数字化全生命周期管理系统中面临的物理环境威胁、网络传输漏洞、数据异化风险及管理机制缺陷等安全风险隐患。在此基础上,提出基于“技术-管理-法规”一体的安全风险防范机制,全面构建了纵深防御型的安全防范体系,并提出了基于零信任架构的主动防御策略,为新时代档案事业高质量发展筑牢安全屏障。
摘 要:高校文书档案是高校在教育教学行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来。作为学校管理运行的历史凭证与重要信息资源,其标准化建设与保密管理是提升高校治理效能、维护信息安全的重要基石。本文基于高校文书档案标准化建设、保密管理及协同治理发展理论知识,分析了标准化建设与保密管理内在辩证统一的关联关系,系统阐述了高校文书档案标准化建设与保密管理协同发展的现实冲突,提出构建“标准-保密”协同治理框架。通过制度融合、流程嵌入、技术赋能与风险前置等路径,实现高校文书档案标准化建设与保密管理的协同发展,实现高校文书档案资源“管得住、用得好、控得牢”的协同发展目标,不断增强高校文书档案治理体系和治理能力现代化水平。
摘 要:随着数智化时代的到来,事业单位档案管理正经历从数字化向智能化转型。运用大模型与语义理解等人工智能技术,能够显著提高档案信息的分析效率并创新检索模式,从而发挥知识提取优势,提高事业单位智能化办公水平。但在技术应用过程中,仍存在算法识别偏差带来的信息错误、模型训练隐含的数据泄露风险以及责任界定引发的权责纠纷等问题。对此,应进一步完善和优化人工复核环节,落实安全防护技术并不断完善管理制度,进而构建效率与安全并重的智能档案管理体系。
摘 要:《中华人民共和国档案法实施条例》于2024年3月1日起正式实施。该条例就“档案信息化建设”单设章节,成为指导新时代档案信息化建设的重要法规。在数字政府、推进国家治理体系和治理能力现代化的时代背景下,事业单位档案管理信息化转型从单纯的技术升级演变为涉及组织架构、业务流程与制度规范的深层变革。本文以《中华人民共和国档案法实施条例》实施为背景,从效力确认、流程再造、安全底座、治理赋能等方面详细阐述了事业单位档案管理信息化转型的逻辑起点,并从范式转换、场域特性及价值重塑方面分析了事业单位档案管理信息化转型的逻辑重构,基于技术—制度互构理论与全生命周期管理视角,构建了以“基础重构—流程再造—数据治理—组织协同”为理念、以架构化顶层设计、证据导向的流程再造、元数据驱动的数据治理以及高效组织变革为核心的系统性转型路径,助力事业档案管理信息化转型发展,实现事业单位档案管理从“物理存储”向“数字赋能”“知识图谱”的范式跃迁。
摘 要:数智时代,城市现代化建设进入了加速期,城建档案与数字中国发展战略息息相关。城建档案服务担负着推进国家治理体系和治理能力现代化的重要使命,也承载着人们对美好生活向往的殷切期盼,城建档案服务能力是直接反映城市建设、经济发展、民生保障能力的重要表现,在《中华人民共和国档案法》《数字中国建设整体布局规划》等法规政策的支持,让城建档案服务能力建设迈向新的战略高度。在数智时代,城建档案服务能力建设也迎来了新的机遇与挑战,要利用好新时代的优质技术,从满足群众保障服务的根本要求出发,探索有效的数智化能力建设途径,成为数字城市建设和民生服务保障有力的支撑点。
摘 要:随着“健康中国2030”的推进,出生医学证明档案数字化转型成县域医疗机构提质的关键。本文以福建东山县医院为对象,聚焦2014年5月启用相关信息系统后的档案管理实践,分析转型前传统模式“三失”的难题、转型中数字化体系“三化”的构建、转型后“三升”的成效,梳理当前“三阻”的瓶颈并提“三破”路径。
摘 要:地方档案公共服务作为国家文化服务体系的重要组成部分,当前存在区域差异、城乡差异和供需不平衡、不充分现象,通过制度创新、资源优化、服务提升、技术赋能等多措并举,探索形成地方档案公共服务均等化长效机制,有助于保障公民基本文化权益,发挥档案资源治理效能,实现“人人平等享有优质档案服务”的美好愿景。
摘 要:财政档案在财政发展中非常重要,本文从财政档案现阶段的主要问题,提出具体的解决办法,为财政档案数字化改革提供可参考的依据,为本地的经济发展提供保障。
摘 要:数智时代的到来推动档案管理从数字化向数智化跃升,基层部门作为档案工作触达实践的“最后一公里”,其转型成效关乎社会整体治理效能。当前,基层普遍面临资源碎片化、技术应用浅表化、服务能力滞后等多重困境,制约档案价值的充分释放。本文聚焦基层实践场景,从资源重构、技术赋能、服务升级、安全防控四个维度,探讨转型路径。研究表明,基层档案数智化转型必须以数据驱动为主线,以具体业务场景为牵引,以安全合规为底线,最终实现从传统的“档案实体管理”向“数据资产治理、智能知识服务、业务价值创造”的范式转变。
摘 要:档案信息资源标准化建设是档案事业高质量发展的重要方面,目前在档案信息资源标准化建设过程中还存在着标准体系碎片化,大数据、人工智能、区块链等技术相关标准建设滞后,协同机制缺失等现实问题,在一定程度上影响了档案信息资源标准化建设的质量。因此,有必要以问题为导向,构建三位一体的档案信息资源标准体系,提升档案信息管理的规范化水平。同时加强技术与标准的动态适配,为新技术与档案信息资源管理深度融合提供制度保障。创新多方协同推进机制,通过优化组织结构框架,为多元主体参与档案信息资源标准化建设提供路径。
摘 要:设备档案在科研院所改革发展中具有重要作用。在实践中,设备档案管理存在着管理制度不完善、信息化水平不高、元数据标准格式不统一、档案开发利用质量不高、档案人员素质不达标、安全风险隐患突出等问题,需要制定设备档案发展总体规划、开发设备档案管理系统、做好数据整合与迁移、加大设备档案数据开发、深化安全防护体系建设和档案人员的教育培养,构建现代化设备档案治理体系,更好地服务于科研院所的创新发展。
摘 要:加快档案数字化转型升级是中小企业服务中心适应时代要求的必然选择。通过理论和实践分析,本文认为中小企业在转型升级过程中存在技术、人才、安全、组织领导等多重挑战。在转型框架设计方面,应着力制定档案数据标准规范、建设特色档案数据资源、构建档案语义结构、建设智慧管理平台;在保障政策方面,应着力构建立体化安全防护屏障、构筑协同共建共享生态、深化信息化基础设施建设,不断提升档案治理效能,为企业发展和经济建设贡献档案力量。
摘 要:中医药档案资源是中医药事业科学发展和产业提升的重要载体,蕴含着丰富的历史内涵。本文以中医药档案的内涵与利用趋势为研究起点,认为在中医药数字档案利用中在管理体制、技术运用、档案服务、赋能产业发展等方面存在短板,应着力在完善管理机制、加强数据标准化、突破技术壁垒、深化档案智慧服务、构建“档案+产业”新业态等方面下功夫,推动中医药事业快速发展与文化传承。
摘 要:传统意义上的档案管理主要依赖人工操作与纸质载体,面临着存储空间有限、检索效率低下、“信息孤岛”严重等结构性困境。大数据技术的迅猛发展正在重塑学校文书档案管理模式。本文立足于大数据时代的背景,从档案信息化管理对象、管理本身、管理方法三个方面系统阐释了学校文书档案信息化管理的理论内涵,并提出了大数据时代学校文书档案信息化管理应坚持系统性规划、标准化规范、安全性管控和服务导向性原则。在此基础上,本文综合提出以顶层设计、平台打造、重构流程、智能利用、强化安全等五个方面构建大数据时代学校文书档案一体化档案管理的新模式,实现从“保管型”向“治理型”的范式跃迁,为学校治理能力和治理水平现代化提供有力保障。
摘 要:大数据技术正加速融入公共服务领域,运用现代技术优化疾病预防控制中心的文书档案管理,已成为提升公共卫生治理水平的现实需求。大数据理念及其技术的应用有效拓宽了防疫资料的收集渠道,大幅提升了业务文件的归档效率,并促进了历史卫生数据的深度利用。面对当前业务信息系统相互独立、管理队伍专业化水平滞后,以及资源实际开发程度偏低等现实困境,管理部门应当着手盘活现有的数字资源并整合各类业务平台,同时加大力度培养具备数据处理能力的专业队伍。
摘 要:以人工智能为代表的新一代信息技术为医院档案管理模式创新提供新路径。在新模式构建与优化过程中,存在档案“数据孤岛”、资源质量不达标、新技术应用不够科学、档案价值挖掘力度不足、伦理和安全问题突出等问题。为适应数字时代要求,医院要着力构建多元协同机制、建立标准化数据体系、加强档案共享体系建设、拓展新技术应用场景、建立面向公众的档案服务新体系、建立基于隐私保护的档案安全体系,为智慧医院建设和医院高质量发展贡献力量。
摘 要:在乡村振兴战略的推进过程中,县级档案馆针对涉农档案资源开展整合和利用工作,成为基层治理的重要支撑要素。目前,部分县级层面的涉农档案管理现状,很难满足乡村振兴对基层档案服务所提出的高质量要求。本文以县级档案馆工作的实际为基础,分析涉农档案整合利用面临的现实难题,从多方面提出实施办法,以促进涉农档案的高效使用,为乡村产业的蓬勃发展、产权的准确确认、民生服务的优质供给、文化的传承延续提供可靠支持。
摘 要:档案规范化是档案事业高质量发展的基石,新修订的《中华人民共和国档案法》推动了档案工作从“管理”向“治理”的范式转型,从概念范畴、主体结构及价值取向方面为科技馆规范化管理带来深刻变革,为科技馆档案规范化管理注入全新的法治内涵与制度保障。本文从法律实施的过程性视角出发,从责任规范、业务规范、信息化规范和监督规范等方面系统地阐释了科技馆档案规范化管理的法律规制内涵,并从《中华人民共和国档案法》实施过程中面临的制度衔接、多元主体协同、电子档案单轨制信任及专业人才结构短板等方面全面阐述了科技馆档案规范化管理面临的深层挑战。在此基础上,从健全配套标准体系、构建多元治理机制、夯实技术规范基石、强化人才培育规范等方面协同发力,在法治化轨道上实现科技馆档案事业从形式合规向实质善治的历史跨越。
摘 要:机关事业单位档案管理正处于价值重构、技术融入与治理机制再造的关键期。档案功能由存证延展为数据资产,在政务运行和政策支持中的战略角色日益凸显。新一代信息技术推动管理范式趋向智能化与跨系统联动,但现实中,确权评估空缺、技术标准滞后、平台兼容障碍与人才安全短板等问题依然突出。解决路径需要聚焦价值实现机制优化、平台体系构建与治理能力重塑,通过法规修订、能力重组与安全集成,推动档案从静态资料向治理资源转化,为高质量政务运行提供制度支撑与数据保障。
摘 要:事业单位档案是国家治理和社会发展的重要信息资源。如何高水平地做好其开发利用工作,是新时期事业单位面临的重要课题。本文基于多维度分析了新技术赋能档案开发利用的现实逻辑,探讨了其存在资源共享、技术赋能、编研开发、服务供给、档案安全等方面的问题,提出了用好数智技术、提高编研质量、拓展档案服务渠道、夯实安全底座等对策,以期为事业单位档案开发提供一定的参考借鉴。
摘 要:我国已经进入了信息化建设的新时期,信息技术革命引导的全国数字化建设已成为时代发展的主浪潮。城建档案作为数字城市建设的基础性资源,历史地位达到了全新高度,《数字中国建设整体布局规划》《中华人民共和国档案法》等有关政策、法律的出台,也成为城建档案工作在新形势下进行信息化转型的强劲助力。随着时代的浪潮,以蓬勃发展的信息化技术作为支撑,城建档案事业的转型建设也将进入加速期,从标准化建设、基础设施迭代、数智化应用、安全监督四个方面展开,对城建档案的转型建设提出可行性意见,研究新形势下城建档案工作转型路径。
摘 要:当前,随着国家建设进入信息化发展的加速期,全国档案事业与信息化技术的有机融合正在逐步加深,来自互联网的安全隐患也随之而来,开始影响档案事业的健康发展。油区档案作为国家建设和民生发展的重要资源,其安全问题不容忽视,特别是在信息化时代,来自互联网的安全隐患剧增,油区档案安全问题更需要受到重视。利用信息化技术实现油区档案安全防控体系建设的动态优化,是解决当前油区档案安全问题的关键,从信息化视角出发,围绕油区档案防控体系框架、信息化技术防控、人工智能防控开发、多维度联动防控四个角度,展开对油区档案安全防控体系构建与实践的探索,旨在借助信息化技术手段激活油区档案安全防控体系的内生动力,提升油区档案安全防控能力。
摘 要:社区矫正档案作为社区矫正工作的原始记录与重要凭证,其规范管理是提升社区矫正工作质量、保障社区矫正对象合法权益、推进国家治理体系和治理能力现代化的重要工作。在新时期背景下,随着我国法治建设的深入、社区矫正工作的全面铺开以及信息技术的迅猛发展,社区矫正档案管理面临着新的机遇与挑战。本文分析了社区矫正档案规范管理面临的新形势,阐述了新时期社区矫正档案规范管理提出的新要求,深入剖析了当前我国社区矫正档案管理在制度建设、操作流程、人员素质、技术应用及安全保障等方面面临的新挑战。在此基础上,综合提出了新时期社区矫正档案规范管理的优化路径,为提升新时期我国社区矫正档案管理的科学化、规范化、精细化水平提供理论参考与实践指导。
摘 要:人工智能技术的迅速发展,为学校档案管理方式的变革带来了深远影响。本文在深入探讨 AI 技术和学校档案管理特征的基础上,分析了 AI 技术在档案智慧化采集与加工、内容关联性描述、服务智能化精准供给、智慧化开发利用等方面的应用场景,指出了应用过程中存在的程序、伦理、治理风险,并据此提出建立风险预警机制、加强新技术审查、深化保障性措施建设、着力提升数字化素养等措施,以实现新技术应用与风险管控的统一,为 AI 技术在学校档案管理中的应用提供可借鉴的理论与实践经验。
摘 要:在就业环境深刻变革和教育高质量发展的双重背景下,高校毕业生人事档案的作用日益凸显。学生人事档案不仅服务学生的全面成长进步,也在企业选才和高校教育资源优化方面发挥着支撑作用。因此,加快学生人事档案标准化、规范化和数字化建设十分必要。本文分析了在实践中存在的思想认识、档案归集、信息化等方面的障碍因素,认为高校应着力在组织领导、资源建设、数字化转型、数据分析和人才培养等方面下功夫,建设现代化档案管理体系,更好地服务于学生个人发展与教育教学。
摘 要:在全国教育体系现代化建设的大背景下,校园文化建设已经成为提升中学整体教育水平的关键一环。中学档案蕴含着丰富的教育资源和精神力量,如何在中学档案资源中挖掘赋能校园文化建设的内生动力,已成为当前中学档案工作的重要课题。本文认为,应当在档案数字化转型建设的关键时期,借助信息化技术,打破传统档案工作模式的限制,从档案开发机制、教育关联导向、信息化档案开发手段、培养专业档案人才队伍四个方面,寻找突破中学档案在校园文化建设中发挥作用瓶颈的优化路径,从而为中学教育现代化转型提供关键支撑。
摘 要:随着中国式现代化进入了新时期,高质量发展已经成为新的发展主题,“发展好”的新理念已经逐步取代了“发展快”的传统理念,城市综合发展水平成为衡量城市建设的新指标,环境卫生水平成为反映城市生态文明建设的直观体现,基层环境卫生档案也随之成为支撑城乡现代化建设发展的基础性资源。在《中共中央关于进一步全面深化改革、推进中国式现代化的决定》《中华人民共和国档案法》等政策法规的指导下,基层环境卫生档案管理工作也步入了发展的新阶段,结合当前基层环境卫生档案管理现状,顺应信息化革命潮流,从标准化体系构建、信息化技术应用、人才队伍打造、安全防控能力提升四个方面探索改进基层环境卫生档案管理工作的新路径。
摘 要:健康中国战略的全面推进,深刻影响着医疗卫生事业的发展范式,从传统以诊疗为中心转向以健康为中心。健康中国战略倡导全民健康共建共享、健康融入顶层规划设计、突出健康大数据等理念,为医院档案公共属性的回归与价值重构提供了根本遵循与发展机遇。在此背景下,医院档案作为医疗卫生服务过程的原始记录,其属性及价值正重新被审视。本文以健康中国战略实施为研究背景,系统分析传统模式下医院档案管理公共属性的定位及其影响,剖析医院档案公共属性的法理基础、社会需求与战略耦合,提出医院档案公共属性应从“有限公共服务”向“普惠知识资源”跃迁,其价值内核则从“辅助管理工具价值”向“赋能健康治理战略价值”跃升,并从制度重塑、技术赋能、伦理规约与协同治理四个方面,提出了医院档案公共属性价值重构的实践路径,为推动医院档案资源融入健康中国战略全局提供理论支撑、行动框架。
摘 要:在加快建设教育强国背景下,发展学生核心素养已成为基础教育改革的核心理念。中学档案作为学校历史文化的真实记录,蕴含着丰富的育人价值,实施系统性开发利用是落实立德树人根本任务、服务学生全面发展的重要途径。本文立足于核心素养培育的时代要求,结合当前中学档案管理与开发利用现状,系统探讨核心素养导向下,中学档案教育资源开发应遵循的基本原则,并从理念、内容、方法、保障等维度,提出一套系统化开发策略建议,旨在为发挥中学档案育人功能、助力学生核心素养全面提升提供理论参考。
摘 要:随着教育信息化的推进,东西部中小学图书馆发展差异日益明显。本文基于协同治理理论与IFLA公平服务原则,以福建-宁夏中小学图书馆实际联动为例,聚焦东西部中小学图书馆智慧阅读发展存在的问题,具体通过构建“3+9”评估指标体系开展东西部差异诊断,揭示资源分配不均、技术渗透落差与服务能力断层的核心瓶颈。设计资源-服务-人才三维协同机制,提出动态分级资源池标准与阶梯式服务渗透路径,创新性引入协同韧性指数概念,量化区域协同效能,最终形成双向认证积分制政策工具,预期实现从资源平移向能力共生的战略转型,促进教育公平实践。