摘 要:在数字中国战略深入推进的背景下,企业集团数字档案室建设已成为档案工作数字化转型的核心内容。文章以青岛地铁集团为研究对象,系统梳理其入选国家档案局第一批试点名单并通过国家级验收的过程,从功能定位、实践路径、创新成效三个层面展开分析。研究发现,青岛地铁集团通过计划驱动式收集、工程档案单套制试点等举措,有效提升了档案管理效能,为集团整体数字化转型奠定了基础。该案例为全国同类型企业集团提供了可复制、可推广的经验模式。
摘 要:院前急救档案是记录患者急救全过程的核心医疗数据载体,涵盖病情评估、处置措施、转运轨迹等关键信息,其开发利用对提升急救服务质量、优化医疗资源配置、完善公共卫生应急体系意义重大。文章以淄博市院前急救档案信息利用实践为研究对象,梳理其政策框架、管理机制与利用模式,分析实施效果,提炼可借鉴经验,探索档案信息在服务提质、管理创新、应急决策支持等方面的价值实现路径,以期助力我国院前医疗急救事业高质量发展。
摘 要:档案数字化建设加快推动了事业单位人事档案管理由传统纸质保管模式向电子化、信息化模式转型,元数据作为数字化档案的核心描述信息,是实现档案信息整合、检索利用与共享应用的基础支撑。当前部分事业单位人事档案数字化工作普遍存在元数据采集标准不统一、采集流程不规范、字段缺失冗余、质量评估体系不完善等问题,导致数字化档案数据质量参差不齐,难以适配大数据环境下档案深度开发与共享应用需求。基于此,文章结合事业单位人事档案数字化工作实际,梳理元数据采集与质量管控的现实痛点,明确元数据采集的核心内容与规范流程,构建多维度质量评估体系,提出针对性优化策略。研究旨在提升人事档案元数据的完整性、准确性与规范性,强化数字化档案规范化管理能力,为事业单位人事档案数字化高质量转型、数据价值释放提供实践参考。
摘 要:地方高校在长期办学中积累了大量纸质存量档案,推进其数字化转化是数字档案馆建设的基础性工程。受制于经费、人才以及设备设施等多重资源约束,地方高校的存量数字化工作面临推进速度缓慢、建设质量不均等现实困难。文章梳理“十五五”时期档案存量数字化的内涵及业务变革趋势,分析地方高校存量档案在载体形态、存量规模与著录体系等方面的主要特征,剖析经费、人才与设施三重资源约束,进而提出馆藏价值分级、区域协作分摊、轻量化技术适配与馆员素养培育四条实施路径。
摘 要:事业单位档案管理长期面临存量资源分散、标准不统一、利用效率偏低等现实困境,数字化转型已成为破解上述难题的关键路径。基于事业单位档案管理实践经验,采用资源整合理论与流程再造方法,系统分析档案数字化建设中多源异构资源的归集逻辑、技术架构选型及分阶段实施策略,构建了一套涵盖组织保障、技术支撑、制度规范三位一体的落地实施框架。研究表明,以业务驱动为导向的资源整合模式能够有效打通档案管理各环节壁垒,实现从纸质存量向数字资产的有序转化,为同类机构档案数字化建设提供可复制的技术路线与管理参照。
摘 要:随着数字中国建设的持续深化,大数据、人工智能、区块链等技术正重塑档案行业的运行逻辑。传统档案馆依赖人工整理、实体库房保管、线下窗口查阅的粗放式管理模式,已逐渐难以适配海量电子档案归集、跨区域资源共享、精细化安全管控的现实需求。档案智治并非简单的设备数字化升级,而是依托数字技术重构档案业务流程、治理体系与服务模式的新型治理形态。现阶段,地方档案馆普遍存在数据标准不统一、技术场景应用单一、多元主体协同不足以及智慧制度配套滞后等短板,制约了档案治理效能的提升。文章梳理了档案管理智治模式的核心内涵,剖析了当前智治落地过程中的现实堵点,并提出数字化转型背景下档案馆档案管理工作的智治路径,以期为地方档案馆构建可复制、可推广的档案智治运行体系提供实践参考。
摘要:随着智能媒介技术全面普及,红色档案数字化建设也迈入场景重构、交互体验、全媒体传播的深度发展阶段。技术赋能在丰富展陈形式、提升红色文化传播影响力的同时,也催生了史实偏离、内容同质化、安全防护薄弱等一系列问题。文章结合当前国内红色档案数字化建设实践,系统梳理行业发展现状,深入剖析数字化建设现实困境。立足档案工作守正创新要求,从发展理念、业务流程、技术融合、多方联动和制度保障五个维度构建完整协同运行体系,探索红色档案数字化长效发展路径,为各地红色档案保护、开发、利用与传承工作提供理论参考与实践借鉴。
摘 要:在新时代背景下,基层事业单位档案管理是单位政务服务、文化传承、履职溯源的核心基础工作。文章以公园事业单位综合档案室工作实践为依托,结合档案整理归档、库房管理、编研开发、数字化建设及档案移交等一线工作场景,分析当前基层事业单位档案规范化管理与数字化建设的现存问题,立足实操视角提出优化改进策略,旨在提升基层档案管理的标准化、数字化、精细化水平,充分发挥档案资政、存史、育人的核心价值。
摘要:在数字技术与文化数字化战略深度融合的背景下,红色宣讲资源已成为红色档案的一种特殊形态,肩负着传承革命精神、构建集体记忆的重要使命。蕉城区作为闽东革命斗争的中心地带,拥有丰富的红色宣讲资源,但同时也存在资源分散、载体脆弱、叙事方式单一等问题。文章在整理红色档案数字化有关理论的基础上,从资源整合、技术应用、叙事创新和长效保障四个方面,构建了蕉城区红色宣讲资源数字化档案建设的实践路径,以期给地方红色文化数智化保护及活态传承提供一定的理论依据和实践指导。
摘要:在大数据环境下,事业单位文书档案管理工作应顺势而为,主动与大数据技术相结合,实现档案管理模式的改革以及档案管理工作的科学优化。本研究以事业单位文书档案管理工作为主要研究对象,在分析事业单位文书档案特征的基础上,分析大数据环境对事业单位文书档案管理工作的影响,结合当前事业单位文书档案管理工作中普遍存在的问题,探讨借助大数据技术优势优化和改进事业单位文书档案管理工作的具体策略,旨在助力事业单位提升文书档案管理效能。
摘要:融媒体时代,广播电视、新闻资讯、政务影像以及地方文史等各类媒资档案全面步入数字化转型进程,数字化存储、网络化传播以及智能化应用已成为媒资档案管理的主流模式。媒资档案是地方主流舆论、地域文化、时代记忆的承载者,具有史料价值和意识形态传播价值,是基层意识形态阵地建设的根基。但是,由于数字化转型过程中网络空间的开放性、技术应用的复杂性以及管理体系的滞后性,使得意识形态渗透呈现隐蔽化、碎片化及常态化的特点,对基层舆论安全和文化安全造成严重威胁。文章以基层融媒体中心媒资档案数字化管理为研究对象,剖析数字化场景下意识形态渗透的主要现状与表现形式,梳理当前管理工作中存在的风险漏洞,并结合基层融媒体工作实际,从制度建设、技术防控、人员素养以及监管体系四个维度构建全方位、常态化的意识形态防控体系,为基层媒资档案数字化安全管理及筑牢基层意识形态安全屏障提供实践参考。
摘 要:在新时代大数据背景下,医院档案管理面临管理理念滞后、信息化建设不均衡、数据安全风险增加和复合型人才不足等问题。随着智慧医院建设、电子病历应用、互联网诊疗和人工智能医疗场景不断拓展,医院档案管理对象已由传统纸质文书扩展为病案首页、电子病历、检查检验报告、医学影像资料、科研数据、运营管理数据和患者服务数据等多源异构信息。以大数据技术赋能医院档案管理高质量发展为研究对象,采用文献分析法和归纳分析法,梳理大数据在档案收集整理、资源开发利用、精准管理和安全保障中的应用价值。研究认为,建设统一的档案大数据平台、推进档案数字化和电子档案规范管理、运用智能技术、完善安全保障体系、强化数据分析及人才队伍建设,有助于提升医院档案管理效率、服务能力和治理水平。
摘要:伴随着我国信息化建设的深入,信息技术进入各行各业,改变了各行业传统工作模式,带来了工作实效性的提升。档案管理是档案工作的重要内容,也应积极推进信息化建设,满足新时代对档案管理安全性和高效性的要求。基于此,文章阐述了档案信息化管理系统及其优势,提出档案信息化管理系统建设存在的问题,并针对档案信息化管理系统的建设策略进行探讨与研究,以期为相关实践提供参考与借鉴。
摘 要:基层巡察专项档案是保留巡察痕迹、规范权力运行及巩固巡察成效的重要涉密资源,其安保、监管体系健全与否,将直接影响基层巡察工作的规范发展和管理效率的提升。目前,我国基层巡察文件工作中存在物理防控薄弱、数字安全漏洞以及人才素质不高等诸多问题,严重影响了其高效利用。文章对基层巡察专项档案的安全保障与制度运行的现状、问题和产生原因进行了剖析,着重从物理安全、数字安全、人员建设和应急处置等四个方面,对其安全保障进行优化,并通过健全制度体系、强化制度执行以及优化制度保障支持,建立一个全方位、全过程的安全保障和制度控制体系,提升档案管理质量。
摘要:文章主要以全流程管控为核心逻辑,结合医疗单位行业特点,首先对全流程管控的优势展开分析,其次系统剖析当前医疗单位人事档案管理存在的问题,最后从制度重构、流程再造、数字赋能以及安全防控等方面深入探讨,致力于推动人事档案管理更加精细化、规范化和智能化,为相关研究提供参考资料。
摘要:医疗机构专项档案留存医院运营、质控、科教及行业监管等各类原始资料,是助推医疗行业精细化建设的关键数据要素。现阶段,不少医疗机构档案管理乱象突出,类目划分无序、管理制度不完善以及岗位职责不清,还存在查阅利用率偏低、保密防护不足等短板。立足档案与医疗双重规范化要求,搭建专项档案分类管控方案,细化分类细则、分级管理模式、业务流程以及岗位职责和考评细则。经二甲医院两年落地试用证实,该方案可完善档案从收集到销毁全链条管控,切实提升档案规范化、利用率与安防水平,为医疗机构档案提质增效、助力医院长效发展提供落地参考。
摘 要:基层工会文书档案是基层工会履行维护职工权益、服务职工群众、开展民主管理、组织文体活动和推进自身建设过程中形成的重要记录,既是工会工作连续运行的重要依据,也是反映基层组织履职状况和服务成效的重要凭证。当前,随着基层治理任务不断细化,工会工作涉及的会议文件、活动材料、帮扶资料、劳动竞赛资料、权益维护材料和组织建设资料日益增多,对文书档案管理提出了更高要求。但从实际情况看,部分基层工会仍存在档案意识较弱、归档范围不清、整理标准不一、责任衔接不畅以及利用效能不足等问题,导致文书档案在保存、查考、服务和传承方面的作用未能充分发挥。基层工会文书档案规范化管理不能简单理解为文件装订和资料保管,而应贯穿档案的形成、收集、分类、整理、保管、利用和移交全过程。文章结合基层工会工作实际,分析文书档案规范化管理的现实价值与主要困境,并从强化档案意识、完善制度体系、明确归档范围、优化流程管理、提升人员能力、加强安全保管和推动档案利用等方面提出优化路径,以期为基层工会提升档案管理水平、增强组织运行效能提供参考。
摘 要:研究围绕高校教学档案归档中责任断点、过程留痕不足和利用反馈薄弱等问题,采用政策分析与工作流程梳理方法,构建计划、形成、审核、移交、利用和反馈相衔接的闭环式归档模式。结果显示,该模式有助于提升材料完整性、时效性和服务教学质量改进能力,为二级学院教学档案治理提供实践路径。
摘 要:随着山东省新高考综合改革持续深化与全国中小学生学籍信息管理系统2.0版全面落地,高中学籍档案管理正经历从“静态保管”向“动态赋能”的转型阵痛。传统以纸质档案为核心、以存档备查为目标的管理模式,已难以适配新高考下综合素质评价、选课走班、学分认定等多元教育场景需求。文章以菏泽第一中学学籍档案管理实践为例,剖析当前高中学籍档案管理在数据协同、标准规范、价值挖掘、队伍建设等方面的现实困境,提出构建“全生命周期赋能型”学籍档案管理体系的总体思路,从制度规范、技术支撑、流程再造、价值释放和队伍建设五个维度探索优化路径,为区域内高中学籍档案数字化转型与价值提升提供实践参考。
摘要:干部人事档案是干部选拔任用、考核奖惩和职级晋升的核心依据,专项审核“回头看”是堵塞档案审核漏洞、肃清档案造假隐患、规范干部人事管理的关键举措。文章梳理了干部人事档案专项审核“回头看”开展现状,剖析机制运行、流程管控、责任落实和监督考核四大层面现存痛点,从流程闭环、责任体系、数字赋能、监督考核及宣教固本五个维度,构建全链条常态化工作机制。旨在夯实干部人事档案管理根基,从严规范干部人事工作流程,筑牢选人用人档案防线,推动干部人事档案审核工作从阶段性专项整治转向规范化、长效化以及数字化常态化治理。
摘 要:油田档案蕴含丰富的工业文化与科研价值。为加强油田档案资源社会化开发,通过梳理专项编研与油田档案社会化开发的内在关联,分析当前编研导向偏差、体系建设滞后、成果转化低效及保障机制缺失等现实问题,依托专项编研,从锚定多元需求布局编研主题、构建专业体系提升编研质量等方面,探索了有效的开发对策。旨在推动油田档案文化社会化传播,为能源行业档案资源价值转化提供实践参考。
摘 要:以中国知网2000年—2025年的有效文献为对象,通过统计分析并应用普赖斯定律,探究印章档案研究现状与发展方向。结果显示,该领域存在研究数量不足、方向分散、深度欠缺、力量薄弱等问题,且面临电子印章档案研究空白、管理制度与标准不健全等挑战。为此,从革新价值认知、构建理论体系、规范管理实践、推进信息化转型四个方面提出建议,旨在推动印章档案研究与管理高质量发展。
摘 要:公共图书馆作为全民科学素质建设的重要阵地,科普讲座是其开展科普服务的重要途径,定期举办科普讲座,以实现传播科学知识、推进阅读推广的目标。文章以公共图书馆科普知识讲座为出发点,深入探讨了公共图书馆科普知识讲座的社会背景、创新概念及诸多思考,结合国内优秀实践案例分析,前瞻性地为公共图书馆开展科普阅读推广活动提供事实借鉴与理论参考。进一步推动公共图书馆科普讲座高质量发展,助力构建完善的科普服务体系,对提升全民科学素养起到关键作用。
摘 要:“双高建设”对高职院校图书馆提出了更高的要求,在此背景下,高职院校图书馆要以建立智能信息服务平台为基础,加强资源整合,使其与专业相适应,探索新型服务理念,加强人员队伍建设,以实现信息服务质量的整体性提升;运用大数据及人工智能技术,做到资源精准推送与个性化服务,提高信息利用率;打造移动服务终端,强化远程服务的互动性,助力专业群建设与学生培养的紧密结合程度;完善服务评价制度,建立健全激励机制,保障信息服务质量与创新能力不断提升,为高职院校教育教学提供坚实的信息服务支撑,助力提升学校核心竞争力。
摘要:管理工作是职业本科学校图书馆健康、有序和可持续发展的关键。AI发展为职业本科学校图书馆管理优化提供了技术支持,可助力图书馆管理的智慧化改造、优化与升级。本研究分析了AI赋能职业本科学校图书馆管理优化的意义,并探讨了AI赋能职业本科学校图书馆管理优化的路径,旨在为职业本科育人模式变革提供参考借鉴。研究认为,以AI赋能职业本科学校图书馆建设在优化管理生态、提高服务质量上具有积极意义,并基于“资源库建设—跨场景服务—数字素养升级”的逻辑,提出AI赋能职业本科学校图书馆管理优化的路径,旨在为相关工作的开展提供一定理论借鉴与实践参考。
摘 要:智慧图书馆的建设推动了图书、情报、档案这三种资源的融合,图情档一体化已成为提升信息服务水平的关键方式,但仍存在条块分割的管理体制壁垒、异构标准导致的数据融合难题以及学科分立造成的复合型人才短缺等问题。在分析一体化价值的基础上,文章提出三方面建议:打破行政壁垒并重新塑造一体化组织结构、构建统一的数据基座、打造知识化服务系统。研究旨在打破资源孤岛,实现跨域协同与智慧服务,为智慧图书馆背景下图情档资源整合与创新提供理论参照和实际借鉴。
摘 要:随着全国教育数字化战略的全面推进,《中小学图书馆数字化赋能读书行动领航计划》已在全国范围内正式启动。传统高中图书馆正从纸质馆藏保管场所向智慧化学习服务中心深入转型。文章依托国内多所高中智慧图书馆的建设实践案例,结合人工智能在图书馆转型、新媒体阅读推广、数字资源整合等领域的研究成果,对数字化时代高中图书馆的阅读服务现状进行系统分析,梳理了目前阅读服务与阅读推广工作中存在的主要问题,明确数字化背景下图书馆建设的核心原则,从资源建设、智能服务、空间改造及新媒体推广等维度,细化优化措施,以期推动高中图书馆完善智慧服务体系、优化阅读推广模式,使其在学科教学、素养培育与校园文化建设中的育人作用得到充分体现,进而为全国普通高中智慧图书馆建设提供可借鉴、可复制的实践参考。
摘要:在职业教育数字化转型背景下,传统高职图书馆读者服务方式存在着服务同质化和管理低效的问题,很难满足新时期高职院校对人才培养的核心需求。人工智能技术在高校图书馆中的广泛应用,为高校图书馆服务水平和管理水平的提升开辟了一条崭新的道路。根据高职教育职业化、技能化和实践性的办学特点,对目前高职图书馆读者服务和管理存在的问题展开了分析,探索了人工智能技术助力图书馆服务优化和管理创新的核心价值,并给出了有针对性的创新实现途径。目的是促进高职图书馆由传统的文献借阅场所向职业教育的智慧知识服务中心转变,充分提升读者的服务品质及图书馆的管理效率,从而为高职教育的数字化赋能育人工作提供理论依据和实践参考。
摘 要:在乡村振兴战略推进过程中,农村档案工作逐步成为基层治理与乡村发展的关键支撑。现阶段农村档案存在归集范围有限、管控体系滞后、服务效能不足等问题,制约了档案价值的发挥。文章立足乡村振兴有效衔接要求,从拓宽资料征集、健全管控体系、强化档案服务三个方向优化路径,构建三级管理架构、完善日常规范、拓展便民场景。这些举措能够丰富档案储备、规范管理运行、强化赋能作用,为农村档案提质增效提供实践参考,助力乡村全面振兴。
摘 要:高校推进档案育人工作,符合我国当前档案事业的发展趋势,是高校档案工作发展的必然需求。从档案资源维度来看,高校档案的育人功能具体体现在文化教育、环境教育、实践教育等方面。目前,高校档案育人存在育人意识薄弱、档案资源开发不足、育人工作处于边缘化地位、育人载体与形式单一以及专业人才队伍支撑不足等问题。高校档案馆可通过强化育人意识、深度开发利用档案资源、推动多部门协同联动育人、开展多形式活动育人、吸纳勤工助学学生参与实践育人等途径,切实发挥高校档案“存史、资政、育人”的重要作用。
摘要:红色档案是记录中国共产党地方革命斗争、建设改革历程的原始凭证,承载着具象化的红色精神内核,是区域文化强市建设的原生稀缺资源。当前我国多地推进文化强市战略普遍面临本土文化辨识度不足、主流精神传播同质化、公共文化供给供需错配等问题,而红色档案存在重保管轻活化、数字化浅层化、精神转化脱节以及跨界协同薄弱等现实困境。文章基于档案学、城市文化治理理论,厘清红色档案活化利用、红色精神传承与文化强市建设三者内在耦合逻辑,剖析新时代红色档案开发利用现存短板,结合黄石、重庆、连云港等城市实践案例,从资源系统性整合、数字技术深度赋能、分众化精神传播、跨界协同治理以及产业融合价值转化五个维度,构建红色档案全链条活化体系,挖掘其思想铸魂、文脉塑造、产业提质和治理润城四大时代价值,为各地依托本土红色档案资源补齐文化短板、打造特色城市文化IP、推进高质量文化强市建设提供理论参考与实践范式。